O que é o Prêmio TOTVS Brasil que faz?

Em sua 5ª edição, o Prêmio TOTVS Brasil que faz celebra as histórias de digitalização e inovação que fazem o Brasil acontecer. A premiação existe para reconhecer projetos que utilizam tecnologias para resolver desafios reais. Queremos valorizar a transformação digital do seu negócio e os resultados que a sua equipe alcançou em parceria com a TOTVS.


Mais do que um reconhecimento em uma premiação pioneira e referência no mercado de TI, é um movimento que fortalece marcas, inspira o mercado e impulsiona quem lidera a transformação por meio da tecnologia.


Participar é um passo estratégico para ser visto, celebrado e lembrado! É dar à sua história o palco que ela merece, porque o verdadeiro destaque não termina ali, ele começa!


O prêmio é o momento, é o marco que a sua trajetória de sucesso precisa!

O que o Prêmio vai reconhecer?

O prêmio vai reconhecer histórias de sucesso, a partir de projetos de digitalização e inovação que transformaram algum processo/área/departamento/operação.


Queremos valorizar a transformação digital e o impacto dos resultados que a sua equipe alcançou em parceria com a TOTVS, de acordo com as seguintes categorias:

Setor e Interesse Público
Nova

Setor e Interesse Público

Marketing & Vendas
Especial

Marketing & Vendas

Inovação Lei do Bem
Especial

Inovação Lei do Bem

RH
Especial

RH

Agro

Agro

Construção

Construção

Distribuição

Distribuição

Educacional

Educacional

Hotelaria

Hotelaria

Jurídico

Jurídico

Logística

Logística

Manufatura

Manufatura

Prestadores de serviços

Prestadores de serviços

Saúde

Saúde

Supermercados

Supermercados

Varejo

Varejo

Categoria Setor e Interesse Público: Em 2026, lançamos a categoria Setor e Interesse Público, pensada para reconhecer projetos diversos de digitalização e transformação digital, exclusiva para clientes que atuam nesse segmento.


Categoria Segmentos: Pensada para reconhecer projetos diversos de digitalização e transformação digital a partir do uso de tecnologia TOTVS. A empresa deve se inscrever na categoria correspondente ao seu segmento de atuação.


Categorias Especiais de RH, Marketing & Vendas e Inovação - Lei do Bem: Independente do segmento de atuação da empresa, essas categorias foram pensadas para prestigiar projetos dessas disciplinas/ações, a inscrição pode ser realizada independente do segmento.

O que eu ganho ao participar da premiação?

Para clientes inscritos

Passaporte Universo TOTVS 2026

Cliente com projeto válido em qualquer categoria, ganha 1 ingresso para o Universo TOTVS 2026 ao término do período de inscrições.

Para clientes finalistas

Todas as contrapartidas oferecidas a clientes inscritos, mais:


Passaporte Universo TOTVS 2026
Cliente com projeto finalista, em qualquer categoria, ganha: +2 ingressos para o Universo TOTVS 2026 até a data do evento.


Visibilidade não exclusiva na imprensa e redes sociais da TOTVS
Menção no press release que será divulgado à imprensa, além de citação em posts nas redes sociais oficiais de TOTVS e nos perfis de LinkedIn dos principais executivos da companhia.


Pulseira VIP para o Universo TOTVS
Finalistas do Prêmio receberão pulseira para o Lounge TOTVS, limitado a 10 pessoas do time do cliente.


Lista "Top 50 Personalidades da TI"
Os líderes de TI responsáveis pelos projetos finalistas serão avaliados por uma comissão interna que irá definir a lista "Top 50 Personalidades de TI" - composta por 50 nomes de lideranças que fizeram a diferença em seus projetos - a ser amplamente divulgada ao mercado.

Para clientes vencedores

Todas as contrapartidas oferecidas a clientes finalistas, mais:


Visibilidade exclusiva na imprensa
Divulgação de press release individual com a história do projeto, dando visibilidade à empresa e equipe.


Dia do Cliente na TOTVS - Edição especial Prêmio TOTVS Brasil que faz
Convite para o evento 'Dia do Cliente na TOTVS', na unidade e com o executivo TOTVS definidos a partir da localidade do cliente.


Bônus para FAZER ainda mais
Serviço de sustentação e/ou suporte prime de acordo com cardápio previamente definido pela TOTVS. Mais informações serão disponibilizadas em breve.


Ainda mais sustentabilidade para os negócios
O IOS - Instituto da Oportunidade Social, disponibilizará às empresas vencedoras o serviço de recrutamento para até 3 jovens aprendizes ou demais cargos de entrada, a ser utilizado no período de até 12 meses após o anúncio da premiação.


Educação Corporativa
Todas as empresas vencedoras serão contempladas com Masterclasses oferecidas por renomadas instituições parceiras e pela Universidade TOTVS, para todo o time.

Quais são as etapas do Prêmio?

Janeiro a abril:
Período de inscrição dos projetos no prêmio e avaliação pela Comissão de Gestão.


Maio:
Avaliação dos projetos pela Comissão Técnica para definição das empresas finalistas.


Junho:
Envio dos vídeos defesa pelas empresas finalistas e avaliação destes projetos pela Comissão Avaliadora para definição da empresa vencedora de cada categoria.


Outubro:
Divulgação das empresas vencedoras no Universo TOTVS 2026.

Quais são as categorias, critérios e atribuição de notas?

Categoria de Segmentos

Voltada para clientes que tiveram histórias de sucesso nos segmentos atendidos pela TOTVS, já listados acima.


Confira o manual e saiba como responder às perguntas.
Para inscrever seu projeto clique aqui.

Critérios

Digitalização:

O uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.

Inovação:

Aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.

Ganho operacional:

Ganho de eficiência em processos core do projeto.

Impacto financeiro:

Maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.

Sustentabilidade:

Impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa

Atribuição de notas:

Tabela de atribuição de notas - Categoria de Segmentos

Categoria Especial RH

Independente do segmento de atuação da empresa, se o case for correspondente à digitalização da área de RH, o cliente deverá inscrever o projeto nessa categoria especial, para que concorra com outros cases da área de RH.


Confira o manual e saiba como responder às perguntas.
Para inscrever seu projeto clique aqui.

Critérios

Digitalização:

O uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.

Inovação:

Aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.

Ganho operacional:

Ganho de eficiência em processos core do projeto.

Impacto financeiro:

Maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.

Sustentabilidade:

Impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa

Atribuição de notas:

Tabela de atribuição de notas - Categoria Especial RH

Categoria Especial Marketing & Vendas

Independente do segmento de atuação da empresa cliente, se o case for correspondente a um projeto de marketing digital e vendas, com uso de tecnologias RD Station Marketing, RD Station CRM, RD Station Conversas, Exact Spotter e Shopify, o cliente deverá inscrever o projeto nesta categoria.


Confira o manual e saiba como responder às perguntas.
Para inscrever seu projeto clique aqui.

Critérios

Digitalização:

O uso da tecnologia para a digitalização de processos/operações.

Inovação:

Aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.

Ganho operacional:

Ganho de eficiência em processos core do projeto.

Impacto financeiro:

Maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.

Evolução do Funil de Marketing & Vendas:

Números absolutos e taxas de conversão do funil, mostrando o antes e depois do que foi feito, por exemplo: número de visitantes, Lead, MQL, SAL, Opp, Won entre outros.

Atribuição de notas:

Tabela de atribuição de notas - Categoria Especial Marketing & Vendas

Categoria Especial Inovação - Lei do Bem

Voltada para clientes que tiveram projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica utilizados no incentivo fiscal da Lei do Bem, dos respectivos anos de 2024 ou 2025.


Confira o manual e saiba como responder às perguntas.
Para inscrever seu projeto clique aqui.

Critérios

Inovação:

Aspectos inovadores tanto na concepção, quanto na execução do projeto.

Ganho operacional:

Ganho de eficiência em processos core do projeto.

Impacto financeiro:

Maiores efeitos em redução de custos, aumento de receita, impacto em ações negociadas na Bolsa de Valores (no caso de empresas de capital aberto), etc.

Sustentabilidade:

Impactos do projeto em aspectos sociais, ambientais e de governança corporativa.

Atribuição de notas:

Tabela de atribuição de notas - Categoria Especial Inovação

Empresa do Ano

Dentre os vencedores de todas as categorias, inclusive as especiais, uma Comissão Avaliadora vai eleger como Empresa do Ano o projeto que mais se destacou entre todos os inscritos.


Os projetos vencedores receberão o troféu do Prêmio TOTVS Brasil que faz no palco do Universo TOTVS 2026. Mais informações nos canais digitais oficiais de TOTVS.

Importante

As notas para avaliação do desempenho das empresas participantes em cada critério serão atribuídas pela Comissão Avaliadora em uma escala de 0 a 10.


A nota final do projeto será o resultado da média ponderada das notas atribuídas pelas 3 pessoas avaliadoras em cada critério, de acordo com o peso de cada uma delas.

Como faço a inscrição do meu projeto?

Com exceção da cerimônia de premiação, todas as etapas do Prêmio TOTVS Brasil que faz serão realizadas de maneira totalmente remota.


Para participar, basta acessar o site premio.totvs.com e seguir as orientações:


  • O primeiro passo é escolher a categoria em que sua história de sucesso irá concorrer.
  • Em seguida, responda às perguntas obrigatórias da ficha de inscrição. É super rápido e fácil.

Atenção:


É importante que as respostas do formulário sejam elaboradas com o máximo de detalhes, sempre pensando nos critérios de avaliação de acordo com a categoria que for de sua escolha.


Lembre-se também de apresentar resultados com análises comparativas, qualitativas e quantitativas, e tudo mais que comprove a transformação digital na sua empresa a partir do uso de nossas soluções.


  • Por fim, preencha os dados de todas as demais pessoas do negócio envolvidas no projeto.

Pronto! Seu projeto estará inscrito! Fique atento a sua caixa de e-mails / SPAM para acompanhar as próximas etapas.



Para dúvidas, entre em contato com a equipe pelo e-mail [email protected]

Motivos que desclassificam automaticamente os projetos:

Para as categorias Segmentos, Especial RH e Especial Marketing & Vendas


  • Não completar ou completar com símbolos o número de caracteres obrigatórios;
  • Não apresentar o uso de sistemas e plataformas TOTVS (TOTVS Gestão, RD Station e TOTVS Techfin);
  • Apresentar a mesma resposta em todos os campos;
  • Não apresentar dados consistentes;
  • Projeto duplicado, já inscrito por outra pessoa colaboradora da empresa;
  • Empresa cliente em processo de cancelamento ou em situação de inadimplência.

Para a Categoria Especial Inovação - Lei do Bem


  • Não se enquadrar no conceito de Inovação - Lei do Bem;
  • Projeto fora do período válido;
  • Projeto para implementação de tecnologias, sem etapas de pesquisa e desenvolvimento.

Caso o seu projeto seja finalista

Será obrigatório o envio de um vídeo defesa contendo uma breve descrição do projeto, para a qualificação final por parte da Comissão Avaliadora. O material deve responder às seguintes questões:


Qual foi o desafio?

O que foi feito?

Quais foram os principais resultados?


Importante:

  • Tempo máximo do vídeo: até 5 minutos;
  • Posicione o celular na horizontal;
  • Grave em um espaço bem iluminado e use um tripé. Caso não seja possível, apoie o celular em algum local fixo;
  • Use microfone. Pode ser o fone de ouvido de um celular, pois estes costumam ter microfone acoplado;
  • Se apresente no começo do vídeo com seu nome, cargo e nome da empresa.

O envio do arquivo deverá ser encaminhado via um formulário, que chegará ao responsável pela inscrição do projeto finalista, junto com a solicitação de outras informações necessárias para dar continuidade a participação. Se o arquivo for muito pesado, o material poderá ser encaminhado via serviço de transferência de arquivos on-line.

Quem são os responsáveis pela governança do Prêmio?

Estas são as comissões responsáveis por monitorar, fiscalizar e garantir o cumprimento deste regulamento:


Comissão de Gestão:
Responsável pela primeira qualificação dos projetos, validando se todas as regras foram cumpridas.


Comissão Técnica:
Responsável pela seleção de até 5 empresas finalistas por categoria.


Comissão Avaliadora:
Responsável por definir a empresa vencedora de cada categoria, de acordo com os critérios de avaliação e atribuição de notas explicados nos itens a seguir.


Essa comissão é composta por 3 pessoas avaliadoras:

  • 1 pessoa influente em cada setor;
  • 1 pessoa representante de entidade de classe/associação inserida em cada setor;
  • 1 pessoa especialista de mercado (executiva/ executivo, jornalista, pesquisadora/ pesquisador acadêmico ou similar).

Considerações Finais

- A empresa cliente pode inscrever no máximo 4 (quatro) projetos no prêmio:


1 (um) projeto na categoria de Segmentos*

1 (um) projeto na categoria Especial RH*

1 (um) projeto na categoria Especial Inovação - Lei do Bem**

1 (um) projeto na categoria Especial Marketing & Vendas*


*A partir do uso de sistemas e plataformas das 3 unidades de negócios da TOTVS.


** Só é permitida a inscrição de projetos de empresas clientes que investem em atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica (PD&I) por meio do incentivo fiscal da Lei do Bem.


- Ao se inscrever, as empresas finalistas do Prêmio TOTVS Brasil que faz autorizam a utilização gratuita de sua marca e conteúdo do trabalho para divulgação por parte da TOTVS, em língua portuguesa ou traduzida para outros idiomas, na forma impressa ou eletrônica.


- Ao se inscrever, as empresas clientes no Prêmio TOTVS Brasil que faz confirmam que o trabalho inscrito contém informações verídicas.


- É obrigatória a presença de uma pessoa representante da empresa cliente no dia da premiação. Importante: não arcamos com os custos de passagem e hospedagem das empresas finalistas, ou seja, a participação é de responsabilidade do representante e empresa.


- As pessoas participantes declaram expressamente que, no ato da inscrição para participação no Prêmio TOTVS Brasil que faz, conhecem o Regulamento, com o qual manifestam sua expressa concordância.


- A TOTVS se reserva o direito de analisar e solucionar, da maneira que considerar mais adequada, possíveis impactos nos processos de avaliação, julgamento e premiação dos projetos inscritos pelas empresas clientes.


- Caso a empresa não deseje ter seu nome incluído no site do Prêmio TOTVS Brasil que faz, deverá manifestar sua recusa por meio do e-mail [email protected]. Na ausência de manifestação, será considerado o aceite tácito da participação e do uso autorizado de nome, imagem e voz, para fins de divulgação (ex: redes sociais oficiais de TOTVS, site e canais digitais da TOTVS, campanhas de marketing, imprensa, apresentações e outros materiais de comunicação) e de suas iniciativas relacionadas, nos termos deste regulamento.


Para dúvidas, entre em contato com a equipe pelo e-mail [email protected]